Werkwijze

Werkwijze Weddingplanner

Ik kan me heel goed voorstellen dat jullie nieuwsgierig zijn naar de werkwijze van mij als weddingplanner. Hoewel dat bij elk bruidspaar net iets anders zal verlopen deel ik hieronder het “stappenplan werkwijze weddingplanner“.

Stap 0: Oriënteren

Het selecteren van een Weddingplanner begint eigenlijk met stap 0. Dat is namelijk de stap waarin jullie de keuze maken om jullie trouwdag te laten organiseren door een weddingplanner. Aansluitend zullen jullie wellicht rondvragen bij vrienden en bekenden of zullen jullie in Google (of een andere zoekmachine) op zoek gaan naar een weddingplanner die jullie aanspreekt.

Stap 1: KennismakingWeddingplanner & Ceremoniemeester

Nadat jullie contact met me hebben opgenomen is het tijd om elkaar beter te leren kennen. Dat doe ik altijd het liefste eerst met een telefonisch gesprek waarin jullie jullie wensen en ideeën die jullie misschien al hebben kunnen bespreken met me.
Na dit gesprek maken we een afspraak om elkaar persoonlijk te zien. In dat kennismakingsgesprek hoor ik graag wat meer details van de wensen en ideeën die jullie zelf al hebben voor jullie huwelijksdag. Misschien weten jullie al heel goed wat jullie willen, of juist wat jullie absoluut niet willen. Of misschien hebben jullie hele verschillende ideeën en komen jullie er samen niet uit. Naast deze informatie zal ik ook vragen stellen over hoe jullie in het leven staan en waar jullie blij van worden.

Doel van het gesprek is dat we elkaar allemaal wat beter leren kennen en dat we ervaren of de “klik”er is. Want we gaan een een intensieve persoonlijke samenwerking aan welke alleen zal slagen wanneer jullie gevoel goed is!

Als jullie kiezen voor samenwerking met mij als weddingplanner zal ik jullie op een gedoseerde manier door alle keuzes die de voorbereidingen kenmerken heen loodsen. Hierdoor verloopt het voortraject gezellig en ontspannen.

Stap 2: Een voorstel/draaiboekgoedkope weddingplanWeddingplanner Gelderlandner

Wanneer jullie definitief hebben gekozen voor mij als weddingplanner zal ik een samenwerkingsovereenkomst opstellen. Op die manier voorkomen we dat er verschillende verwachtingen zijn.

Ik zal aan jullie een voorstel presenteren dat natuurlijk een aantal praktische ingrediënten bevat die de basis vormen voor jullie huwelijksdag. Mijn toegevoegde waarde zit in het ontzorgen, adviseren en inspireren.

Ik zal op zoek gaan naar locaties waar jullie wellicht niet aan hadden gedacht en zorgen dat problemen waar jullie niet uit lijkten te komen worden opgelost. Ik zoek naar een passende muzikale omlijsting als jullie dat wensen en zorg voor een ceremonie die aansluit bij wie jullie zijn!
Maar ook het afstemmen van het menu, het kiezen van uitnodigen en “save the date” en de aankleding van de locatie(s): alles stem ik met jullie af en zal ik vanuit mijn perfectionisme regelen.

Aangezien niemand financiële verrassingen wil komen te staan, krijgen jullie een overzichtelijk voorstel aan de hand van het aangegeven budget. Dit voorstel geeft een duidelijk overzicht van alle te verwachten kosten.

Stap 3: De bruiloft organiserenMake up weddingplanner

Het organiseren van een bruiloft kost veel tijd en energie. Jullie zullen niet het eerste bruidspaar zijn dat verdwaalt in het oerwoud van mogelijkheden en keuzes. Door het inschakelen van mij als jullie weddingplanner wordt er structuur aangebracht in de voorbereidingen. Ik breng jullie in contact met leveranciers die bij jullie passen en leg gedoseerd keuzes aan jullie voor waardoor er geen keuzestress zal zijn!

Denk aan keuzes als:

Wie zetten we op de gastenlijst?
Krijgen we niet een enorme rij met mensen voor felicitaties?
Hoe gaan we om met die (schoon)moeder die alles beter weet?
Wat doen we met lastige familieomstandigheden?
Nodigen we wel of geen kinderen uit?
Moeten we ingrijpen als onze gasten (stom)dronken worden?
Wat te doen met de openingsdans?
Moeten we een dresscode kiezen en hoe doen we dat?
Hoe maken we een tafelschikking?
Kunnen we wel kiezen voor een goedkope fotograaf of is dat ‘not done’?

Wanneer jullie kiezen voor een samenwerking met mij kiezen jullie voor een gediplomeerde professional die jullie zal begeleiden in de te maken keuzes. Ik zorg voor praktische en prettige oplossingen voor zowel bruidspaar als gasten. Samen met jullie maken we een feestje van alle voorbereidingen met jullie huwelijksdag als hoogtepunt van onze samenwerking!

Stap 4: de terugblik

De tijd na jullie huwelijk houden we nog contact. Ik controleer dat de laatste rekeningen correct zijn en ik zie er op toe dat de fotograaf de foto’s oplevert. Ook hoor ik heel graag achteraf hoe jullie jullie dag hebben ervaren en of het is gelukt de verwachtingen van jullie, en van jullie gasten, te overtreffen.